为进一步提升内部治理体系效能,提高行政服务事项办理效率,学校新版办公自动化系统(以下简称“新OA系统”)建设工作基本完成,拟于近期启用。现将有关安排通知如下。
一、工作安排
1.新OA系统启用时间:2023年3月13日(周一)。
2.新OA系统启用期间,电子公告、会议安排、公文处理(包括收发文管理、校内请示、合同审批)、事务办理(包括外出审批、用印申请、印章刻制、入校审批、学校证明文件使用申请等)等业务的新增申请事项,原则上均须登陆新OA系统办理。
3.新OA系统启用后,仍可使用原OA系统(原OA系统仅限内网登录)进行文件查阅及在办事项办理,但所有新发起事项,均需在新OA系统中进行。请系统各用户尽快处理原OA系统尚未处理完毕的事项,并对原OA系统中需要保存的内容进行保存备份,确保新旧系统的正常衔接。同时,请及时登录新OA系统处理待办事项,确保各类事项正常流转、及时办理。原OA系统在现有待办事项办理完毕后,将适时关停。
3.学校将适时组织开展新OA系统使用培训,具体培训安排另行通知。使用过程中,如有问题,可参照系统中的操作提示或查阅大连海洋大学OA使用指南(见附件),也可向学校党政办公室、信息化办公室及时反馈,我们将及时处理,并不断优化系统,更好地为大家服务。
二、使用方法
自3月13日(周一)开始,可通过以下方法登录。
1.新OA系统登录
电脑端登录:建议使用“OA浏览器”。用户可通过学校主页“快速链接”栏目“办公自动化”按钮,或直接访问http://oa.dlou.edu.cn/,进入新OA系统的登录界面。在登录窗口右下方下载安装OA浏览器。安装完成后,双击桌面图标,进入OA系统的登录界面。
手机端登录:通过手机浏览器直接访问http://oa.dlou.edu.cn/。
新OA系统可通过外网直接访问使用,无需通过WebVPN。
2.账号及密码:新OA系统账号为本人校园一卡通账号(工号),初始密码与账号相同,初次登录需要修改密码。账号如有问题可以联系学校党政办公室。
特此通知。
原OA进入端口如下图所示: