关于严格教职工请假外出OA审批程序的通知
各位教职工:
为进一步严格我院教职工请假外出OA审批程序,现就审批程序及相关要求,明确如下:
1.教职工请假外出由本人申请,党政主要领导分别审批;涉及开展业务工作的由院长首批,书记再批;其他由书记首批,院长再批;
2.教职工不允许申请到疫情防控中高风险地区;是否为中高风险地区大家可以登录“国务院客户端”APP,查询;
3.请假OA中须附且不仅限于《水产与生命学院教工出差承诺书》(已发工作群)、邀请函等;
4.教职工请假外出必须至少提前三天提交OA审批,并通知学院主要领导(院长、书记);
5.学院主要领导每天要查看OA,并签署审批意见,返回申请人;
6.教职工OA审批程序如下:
(1)从学校网页点击“办公自动化”,输入用户名、密码和验证码登录学校办公自动化系统
(2)点击“综合事务办理”,再点击“起草事务”,点击右上角“新增”
(3)点击“审批流程”后的下拉箭头,选择“大连海洋大学工作人员外出审批流程”;
(4)选取处理岗位,点击处理岗位后的搜索图标;
(5)点击学院领导,同时选取“党总支副书记、副院长(主持工作)(丁君)”和“党总支书记、副院长(李俊柱)”;
(6)申请人填写请假信息;
(7)并分别点击“添加正文”提交申请,点击“提交文件”添加附件,点击“提交”请假申请开始流转;
(8)党政主要领导填写审批意见后,点选下方 “外出人员申请”,返给请假申请人。
(9)外出人员登陆OA,填写意见,点选“组织人事部审批”,勾选“是否发送短信”,点击“提交”。
(10)组织部审批后,外出人员登陆OA,选取“外出人员申请-定稿”,提交。
(11)OA请假结束。
请全体教职工严格遵守以上要求和程序,并在外出时注意人身安全、财务安全、交通安全,严格遵守疫情防控规定,做好出发时目的地报备和返回时社区和学院报备。
特此通知。
水产与生命学院
2022年6月15日