为进一步推动重点学生教育管理工作的扎实开展,规范学生学籍及纪律处分材料的收文、保存、管理和综合素质测评程序,全面推进学生工作质量体系建设,学校学生工作处计划于9月下旬至10月中旬前往各学院开展重点学生教育管理、学籍及纪律处分材料管理、综合测评专项督查,具体要求通知如下。
一、督查时间
9月26日至10月中旬
二、督查内容
(一)重点学生教育管理
1.七类重点学生分类界定是否规范;
2.学院主要领导是否参与重点学生管理;
3.重点学生帮扶、课堂学习、考勤、心理疏导、信息卡保存;
4.学院是否实行重点学生一人一档动态管理;
5.是否依照《大连海洋大学家长联系制度》与家长保持联系;
6.假期前后重点学生注册、离校登记,归寝情况、缴费情况;
7.针对不同类型重点学生是否采取相应措施;
8.其他重点学生管理事宜。
(二)学籍及纪律处分材料管理
1.是否安排专人管理学籍材料及纪律处分材料;
2.是否单独文件盒管理;
3.2016-2017学年学籍及纪律处分收文管理。
(三)综合素质测评
1.学院是否成立工作小组,组织测评工作;
2.是否采用学生第一次考试成绩作为参考项;
3.所有参评学生是否已按要求进行网上确认;
4.是否已按要求进行公示;
5.参评学生思想品德、学业成绩、体育素质、科技人文素养支撑材料是否齐备。
三、其他事宜
(一)检查前学工委办公室将提前与相关学院进行联系;
(二)学院应提前准备支撑材料。其中,综合素质测评督查将以抽查的方式进行,抽查人数为学院参评总人数0.5%;抽查学生为各年级专业综测排名第九名(含第九名)以后学生;每学院至少抽取两人;具体抽查名单学工委办公室将提前提供给相关学院;
(三)督查当天请各学院对以上工作进行简要汇报;
(四)本次督查情况将作为学院学生工作考评参考依据。
学生工作处
2017年9月26日